Produktiv im Home Office - 
Fünf Tipps für effektives Arbeiten von daheim

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Für viele Menschen könnte in den kommenden Wochen das Arbeiten von zuhause (Home Office) zum Thema werden. Doch wie Umgehen mit der ungewohnten Situation? Wir geben Ihnen fünf arbeitspsychologische Tipps für produktives und effektives Arbeiten im Home Office.

Der Geruch in einer Bäckerei...

Machen wir ein kleines Experiment: Denken Sie einmal, an Ihre Lieblingsbäckerei. Den Geruch, wenn Sie durch die Tür hereinkommen. Die freundliche Begrüßung der Verkäuferin. Der Anblick der Waren in der Auslage.... Und, läuft Ihnen das Wasser im Mund zusammen?

Diesen Effekt nennt die Psychlogie „Konditionierung“ – bestimmte Umgebungen oder Situationen lösen bei uns bestimmte Reaktionen aus (Stimmung, Energielevel, Konzentration…). Und genau dieser Effekt, kann uns im Home Office zum Verhängnis werden:

Für Menschen, die normalerweise an einem externen Arbeitsplatz arbeiten, ist die eigene Wohnung meist mit Freizeit und Privatem verbunden. Wir sind also schnell versucht, auf der Couch zu liegen, die Wäsche zu machen oder mit den Kindern zu spielen, statt den dringenden Bericht fertig zu schreiben. Doch es gibt einige Tricks und Kniffe, mit denen Sie trotzdem produktiv von zuhause arbeiten können:

1. Einen Arbeitsplatz einrichten

Im Idealfall können Sie Arbeit und Freitzeit in Ihrer Wohnung / Ihrem Haus räumlich trennen. Fehlt hierfür der Platz, versuchen Sie sich zumindest einen Schreibtisch einzurichten und nur dort zu arbeiten. Gerade zu Beginn ist es verlockend, sich mit dem Laptop auf die Couch zu setzen, doch vermischt sich so schnell Arbeiten und Entspannung.

Außerdem sind Sie im Home Office produktiver, wenn Sie alle benötigten Gerätschaften und Unterlagen an einem Platz permanent verstauen können! Achten Sie also auf eine abgegrenzte Arbeitsumgebung.

2. Tragen Sie Arbeitskleidung - auch zuhause

Wollen Sie noch einen Schritt weiter gehen, dann ziehen Sie sich am Morgen genauso sorgfältig an, als würden Sie aus dem Haus gehen. Die Mails in Jogginghose zu beantworten, mag zwar bequem sein – Ihrem Gehirn signalisieren Sie damit aber, dass gerade Entspannungszeit ist und vermindern ggf. unbewusst Ihre Leistungsfähigkeit.

Ein angenehmer Nebeneffekt ist, dass Sie so auch Familie und Mitbewohnern zeigen, dass gerade Ihre Arbeitszeit ist und Sie weniger unterbrochen werden.

3. Vereinbaren Sie Arbeitszeiten

Legen Sie für sich selbst fest, in welchen Zeiten Sie tatsächlich arbeiten und wann ihr Arbeitstag beendet sein wird. Da Hin- und Rückweg zur Arbeit wegfallen, fehlt im Home Office oft die klare mentale Trennung zwischen Arbeit und Freizeit.

Noch wichtiger wird dies, wenn gleichzeitig Kinder oder pflegebedürftige Familienmitglieder zuhause betreut werden. Beziehen Sie Ihr Umfeld in Ihre Planung mit ein – erklären Sie z.B. Kindern, warum Sie für eine bestimmte Zeit nicht bzw. nur im Notfall gestört werden möchten. Oder teilen Sie Arbeits- und Betreuungszeiten mit Ihrem/Ihrer Partner*in auf.

4. Bleiben Sie in Kontakt

Für fast alle Menschen sind soziale Kontakte mit Anderen eine wichtige Ressource, die motiviert und Kraft gibt. Nutzen Sie im Home Office Videosoftware wie Skype, FaceTime oder Zoom, um sich mit Kolleg*innen auszutauschen und einer realen Begegnung so nah wie möglich zu kommen.

Vereinbaren Sie auch auf Teamebene regelmäßige Besprechungen, um trotz räumlicher Trennung den Informationsaustausch sicherzustellen.

5. Zelebrieren Sie den Feierabend

Neben all diesen Tipps, die Ihre Arbeitszeit im Home Office verbessern sollen, ist natürlich auch wichtig, dass Ihre Freizeit nicht leidet. Definieren Sie also ein klares Ende der Arbeit und zelebrieren Sie dieses mit einem persönlichen Ritual. Sie könnten zum Beispiel ein Feierabendlied hören, die Arbeitskleidung gegen die Jogginghose tauschen oder nach dem Abschalten des PCs einfach für zwei Minuten die Augen schließen und sich auf Ihre Atmung konzentrieren.

Wichtig ist, danach nicht mehr zur Arbeit zurückzukehren (Sie würden ja auch nur in Ausnahmefällen abends noch einmal ins Büro zurückfahren!) und bewusst Ihre private Zeit zu genießen.

Fazit

Das Arbeiten von Zuhause kann gerade in der Eingewöhnungsphase eine Herausforderung sein. Doch mit unseren Tricks coachen Sie sich selbst und können das Home Office produktiv und zufriedenstellend gestalten – und vielleich nutzen Sie die ungewohnte Umgebung ja auch für neue Ideen oder Aufgaben, für die es im Büro zu laut oder zu stressig ist.

Wir drücken Ihnen auf jeden Fall die Daumen.